パソコンの小ネタ

今更聞けないZoomの使い方(参加者編/Windows ・ Mac)

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この1年で、Zoomでのオンライン会議、飲み会が増えました。

慣れていく人が増えていく中で、今更使い方を聞けない空気がありませんか?

そんな自信のない方に、Zoomの使い方をおさらいしたいと思います。

(2021年11月時点の情報です。バージョンアップなどで変更になることがあります。)




Zoomって何?

Zoomはインターネット上で会議やセミナーをするためのソフトです。

パソコン、スマホ、タブレットで使えます。




1.Zoomってどうやってインストールするの?

Zoomを使用するには、ソフトをインストールする必要があります。

URLをクリックして会議(授業やHR)に入ろうとした時に、ソフトがなければインストールをうながされます。

インストールのために時間がかかってしまうので、事前にインストールをしておくのがよいでしょう。




(手順1)ZoomのHPにアクセスします。

https://zoom.us/


(手順2)「リソース」というのが右上にあるので、その三角をクリックします。


(手順3)「Zoomをダウンロード」をクリックします。


(手順4)ダウンロードをクリックします。


(手順5)インストールファイルがダウンロードされますので、それを使ってインストールします。





2.Zoomで会議に入るにはどうするの?

(手順1)会議の主催者からURLが連絡されるので、それをクリックすれば入れます。

パスコードがある場合は、pwd=がURLに入っていれば、パスワードがなくても入れます。



(手順2)メッセージが表示されるので、キャンセル以外を押します。

<Macの場合>「許可」をクリックします。


<Windowsの場合>「Zoom Meetingを開く」をクリックします。


(手順3)待機室がある場合は、ホストの方が承認してくれるまで待ちます。


(手順4)画面が表示されます。




3.Zoom会議に入ったらどうするの?

①ミュートの状態を確認

ミュートって何?

ミュートというのは、自分のPCのマイクの機能をオフにすることです。

ミュートの状態でしゃべったり音を出したりしても、他の参加者には声は伝わりません。

  1. ミュートの確認方法

画面左下のマークを確認します。

↑ミュートになっています。声を出しても、他の参加者には聞こえません。

↑ミュートになっていません。声を出すと、他の参加者に聞こえます。

このアイコンをクリックすると「ミュート」←→「ミュート解除」に変更になります。


②ビデオのオンオフを確認

ビデオって何?

自分のPCのカメラで、Zoomの他の人の画面に自分の姿を写すかどうかの設定です。

ビデオの確認方法

画面左下のアイコンで確認

↑画面に自分の姿が表示されています。

↑画面上に自分の姿は表示されていません

このアイコンをクリックすると、「ビデオオフ」←→「ビデオオン」が切り替えられます。




③スピーカービューORギャラリービュー

スピーカービュー

Zoom上で発言している人の画像が大きく表示されます。

ギャラリービュー

(参加者が多い場合は、ページがわかれます。)

ギャラリービューを使用すると参加者全体が同じ大きさで写ります。





4.Zoomの会議(授業やHR)から出るには

右下の「退出」ボタンをクリックすると出られます。

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