【費用0円で内製化】PowerPointと無料音声ソフトで作る!劇的に伝わる社内マニュアル動画化の全手法

研修予算がなくても大丈夫!効果的な動画教材は「自作」できます

「研修の効果を高めたいが、外部に委託する予算がない…」

「時間をかけて作ったマニュアルが、現場で全く読まれていない…」

企業の研修担当者様なら、一度はこんな悩みを抱えたことがあるのではないでしょうか。

限られた予算と人員の中で、成果の出る研修を行うのは本当に大変ですよね。

今、そんな悩みを解決する手法として**「社内マニュアルの動画化・内製化」**が注目されています。

動画は、テキストだけの資料に比べて情報伝達量が圧倒的に多く、社員の理解度や学習意欲を大きく向上させます。

「でも、動画制作なんて、専門知識や高価なソフトが必要でしょう?」

そんなふうに諦めていませんか?

実は、皆さんが普段から使い慣れている**「PowerPoint(パワーポイント)」と、無料で利用できる高性能な音声合成ソフト「VOICEVOX(ボイスボックス)」**を組み合わせるだけで、驚くほど簡単に、高品質な研修動画を自作できるのです。

この記事では、コストをかけずに効果的な動画教材を内製するための具体的なノウハウを、余すことなく公開します。

ぜひ、あなたの会社の研修を変革する第一歩にしてください。

PowerPointと無料音声ソフトが「最強の組み合わせ」である3つの理由

高価な「動画編集ソフト」ではなく、あえてPowerPointとVOICEVOXを使うことには、企業の研修担当者にとって非常に大きなメリットがあります。

1. 圧倒的なコストパフォーマンス(費用ほぼ0円)

専用の編集ソフトを導入すれば、高額なライセンス料がかかります。

しかし、この方法なら必要なのは既存のPowerPointと無料のVOICEVOXだけ。

追加コストを一切かけずに、視覚と聴覚に訴えかけるリッチな動画教材が手に入ります。

2. 誰が作っても「プロ品質」の一貫性を維持できる

担当者が変わるたびに説明のトーンが変わったり、ナレーションの声質がバラバラだったりすると、受講者は混乱します。

VOICEVOXのようなテキスト読み上げソフトを使えば、常に一定のクオリティで、聞き取りやすいナレーションを提供できます。

これにより、研修のブランド統一性が保たれ、受講者は安心して学習に集中できます。

3. 修正も更新も自由自在。常に最新のマニュアルを維持

業務フローが変わった時、動画の内容を少しだけ修正したい…。外注していたら、修正のたびに見積もりと時間が必要です。

PowerPointベースなら、スライドのテキストや図を修正し、音声を再生成して出力し直すだけ。

変化の激しいビジネス現場において、マニュアルを常に最新の状態に保てるスピード感は、内製化ならではの大きな武器です。

動画サンプル

意外と簡単!研修動画自作の具体的な4ステップ

具体的な作成手順は以下の通りです。

「自分にもできるかな?」と不安に思う必要はありません。基本的な手順は以下の4ステップだけです。

STEP 1:【内容整理】動画にするポイントを絞り込む

まず、既存のマニュアルを整理します。

全てを動画にする必要はありません。「特に重要な部分」「文章では伝わりにくい手順」など、動画化の効果が高いポイントを明確にしましょう。

STEP 2:【スライド作成】PowerPointで資料を作る

いつも通りPowerPointでスライドを作成します。

動画にした時に分かりやすいよう、文字は少なめに、図や写真を多めに使うのがコツです。このスライドが動画の「映像」部分になります。

STEP 3:【音声作成】VOICEVOXでナレーションを生成

スライドに合わせて話す内容(台本)を決めたら、それをVOICEVOXに入力します。

再生ボタンを押せば、**自然な音声データがあっという間に生成されます。**イントネーションや話す速度も自由に調整可能です。

STEP 4:【統合・出力】スライドに音声を貼り付けて動画化

作成したPowerPointのスライドに、STEP 3で作った音声ファイルを貼り付けます。

「スライドショーの記録」機能などを使い、音声に合わせてスライドが切り替わるタイミングを設定したら、最後に「ビデオのエクスポート」機能で動画ファイル(mp4など)として出力すれば完成です!

まとめ:社内研修の内製化を応援します!

PowerPointとVOICEVOXを活用した動画作成は、コストを抑えながら社内研修を効率化するための、非常に賢い選択肢です。

従来の集合研修や、誰も読まない分厚い紙のマニュアルに限界を感じているなら、ぜひ一度、身近なツールを使った「動画化」に挑戦してみてください。

自社で手作りした研修コンテンツは、社員への想いが伝わりやすく、組織のエンゲージメント向上にもつながるはずです。

この記事が、貴社の社内研修をより良くする一助となれば幸いです。

【ご案内】もし「外部のプロ」の力が必要になったら

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。社内研修の内製化、ぜひ推進してください。

一方で、研修を進めていく中で、このような課題を感じることはありませんでしょうか?

  • 「業務マニュアルは自作できるが、話し方の研修は自社では難しい
  • 「通常業務が忙しく、全ての研修を内製化するリソースが足りない
  • 「一度、プロの外部講師による研修を取り入れて、社員に刺激を与えたい」

もし、自社だけではカバーしきれない研修ニーズが出てきましたら、ぜひ私たちにご相談ください。

アスグランツは、企業向け研修サービスを提供するプロフェッショナルです。

貴社の社内研修(内製化)とは別の切り口で、専門性の高い外部研修プログラムをご提案可能です。

「内製化するところ」と「外部に頼るところ」。このバランスをうまく取ることで、貴社の人材育成はさらに加速します。

どのような研修課題でも構いません。まずはお気軽にお聞かせください。

👉 [企業研修サービスに関する無料相談・お問い合わせはこちら]